الدليل الشامل لواجهة WhatsApp Groups API من WOZTELL

الدليل الفائق الأول لواجهة WhatsApp Groups API

مقدمة إلى واجهة برمجة تطبيقات مجموعات واتساب

مجموعات واتساب مثالية لتنظيم عشاء عيد الميلاد، مباراة كرة قدم، أو هدية لصديقتك المفضلة. ولكن في عالم الأعمال، نستخدم المجموعات أيضاً لتنظيم رحلات العمل، أو تنسيق خمسة أشخاص يحتاجون إلى متابعة إطلاق تكامل تقني، أو ببساطة لضمان وصول الرسالة إلى الأشخاص المناسبين.

المشكلة الرئيسية في مجموعات واتساب هذه هي أنه حتى الآن، لم يكن بالإمكان ربط المعلومات بمصادر بيانات مختلفة أو تصديرها إلى أنظمتنا. كان يجب دائماً إدارتها من خلال واتساب الشخصي أو واتساب للأعمال، مما يجعل المجموعات عائقاً كبيراً عندما يتعلق الأمر بالأتمتة، وهو ما يُترجم بلا شك إلى تسرب معلومات مهمة بالنسبة للشركات.

الآن، أصبحت هذه المجموعات متوفرة من خلال WhatsApp Cloud API، أو "واتساب الثالث". إذا كنت تتساءل ما هذا، فإليك دليلاً سريعاً لمساعدتك على فهم الفروقات:

 

إليك ملخص سريع لتتعرف على الاختلافات بين أنواع واتساب المختلفة:

هناك ثلاثة أنواع من واتساب:

1. واتساب الشخصي
2. واتساب للأعمال
3. WhatsApp Cloud

الأداة المثالية للشركات هي WhatsApp Cloud، والتي يمكنك الوصول إليها من خلال مزودي حلول الأعمال مثل WOZTELL عن طريق إنشاء حساب.

تحتوي WhatsApp Cloud API على قواعد مختلفة:

1. يتم احتساب تكلفة عند بدء محادثة خارج نافذة الـ 24 ساعة. لا تقلق، فهي عملية بسيطة جداً ومتوسط التكلفة حوالي 0.05 دولار أمريكي.
2. قاعدة الـ 24 ساعة: من آخر رسالة للعميل، لديك 24 ساعة للرد مجاناً؛ إذا انتهت هذه النافذة، يجب إرسال قالب (template) لإعادة فتح المحادثة بتكلفة.
3. ميزات ومزايا حصرية: العملاء الذين يستخدمون WhatsApp Cloud يتوقفون عن استخدام واتساب بالطريقة المعتادة، ويبدؤون في تحسين عملياتهم باستخدام رسائل الأزرار، القوائم، المنتجات، جميع أنواع الشات بوت، الرسائل الجماعية، التكامل مع أدواتهم، الأتمتة وحتى الذكاء الاصطناعي داخل واتساب.
Info
اقرأ دليلنا الأساسي الكامل لواجهة WhatsApp Cloud API من هنا
الآن بعد أن عرفت الفروقات، دعنا نستعرض الميزات المذهلة التي يمكنك الاستفادة منها مع المجموعات في WhatsApp Cloud API...

ما هي مجموعات WhatsApp Cloud API؟

مجموعات WhatsApp Cloud API هي نفس المجموعات التقليدية للعائلة أو الأصدقاء أو المعارف، ولكنها أصبحت الآن متاحة على منصة WhatsApp Cloud، مما يسمح للشركات بأتمتة المحادثات وإدارتها على نطاق واسع.

حالياً، توجد بعض القيود: لا يمكن أن تضم المجموعة أكثر من 8 أشخاص، ولا يمكن إجراء مكالمات جماعية؛ ولكن على الأرجح، لا تحتاج شركتك لتنسيق أكثر من 8 أشخاص أو الاتصال بالجميع دفعة واحدة كما يحدث في الأعياد.

يمكن للشركات إرسال رسائل جماعية، إدارة طلبات الانضمام بطريقة منظمة، وربط المجموعات بأنظمة مثل CRMs ومنصات اتصال أخرى، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات Meta وتحسين عمليات التفاعل مع العملاء والفرق الداخلية. تتيح مجموعات WhatsApp Cloud API للشركات إدارة وأتمتة التواصل داخل مجموعات واتساب بطريقة أكثر كفاءة واحترافية.

الاختلافات عن المراسلة الفردية 1:1

يكمن الفرق الرئيسي بين المراسلة الفردية 1:1 ومجموعات WhatsApp Cloud API في كيفية إدارة التفاعلات ومدى نطاق التواصل.

  1. تفاعل فردي مقابل جماعي: في المراسلة 1:1، تكون المحادثة بين الشركة ومستخدم واحد فقط، وتُركّز هذه التفاعلات على التواصل الشخصي والمباشر. أما في المجموعات، فيمكن أن تصل رسالة واحدة إلى عدة مستخدمين في وقت واحد، مما يتيح تواصلاً جماعياً مثالياً للإعلانات أو التحديثات أو الدعم لعدة أشخاص دفعة واحدة.
  2. إدارة الأعضاء: في المراسلة الفردية، تتواصل فقط مع العميل مباشرة ولا يوجد تحكم فعلي بالأعضاء. أما في المجموعات، فيمكنك إدارة الأعضاء، تعيين مشرفين، والتحكم بمن يمكنه الانضمام — خاصة مع ميزة طلبات الانضمام الجديدة. تصبح المجموعات بمثابة مجتمعات يتحكم بها المشرفون.
  3. أتمتة واستجابات جماعية: في المراسلة الفردية، تركز الأتمتة على الرد على عميل واحد في كل مرة (باستخدام روبوتات الدردشة أو تدفقات العمل).
أما في المجموعات، فيمكنك أتمتة الردود الجماعية أو إرسال رسائل جماعية لجميع الأعضاء في المجموعة، مما يجعلها مثالية للإعلانات، التحديثات، أو إرسال محتوى مهم لعدة مستخدمين دفعة واحدة.
  1. نافذة 24 ساعة: في المراسلة 1:1، لديك نافذة زمنية مدتها 24 ساعة للرد مجاناً، وإذا لم ترد خلال هذا الإطار الزمني، يجب إرسال رسالة قالب معتمدة لمواصلة المحادثة.
 

مجموعات واتساب: كيفية العمل والميزات   

في هذا القسم سنستعرض الميزات الرئيسية لمجموعات WhatsApp Cloud API للشركات — فلنبدأ!

أنواع المجموعات:

تتيح لك API الخاصة بمجموعات واتساب إدارة نوعين رئيسيين من المجموعات:

  1. مجموعات الدعوة: يتم إدارة هذه المجموعات من خلال رابط دعوة يمكنك مشاركته مع المستخدمين الذين تريدهم. فقط من يتلقون الرابط يمكنهم الانضمام، ما يمنحك تحكماً أكبر بمن يمكنه الدخول إلى المحادثة. يمكن للمشرفين إنشاء وإدارة روابط الدعوة عبر WOZTELL.
  2. مجموعات بطلب انضمام: في هذا النوع من المجموعات، يقوم المستخدمون بإرسال طلب انضمام عند النقر على رابط الدعوة. يجب على مشرف المجموعة الموافقة أو الرفض، مما يمنحك تحكماً إضافياً بالأعضاء.
هذه المجموعات مثالية في الحالات التي تريد فيها الحفاظ على جودة وأهمية الأعضاء — مثل مجموعات العملاء المميزين أو اختبار المنتجات.
 

الأعضاء: إدارة الأعضاء والمشرفين

واحدة من أهم مزايا WhatsApp Cloud API هي القدرة على إدارة أعضاء المجموعة بكفاءة أكبر:

  1. إنشاء المجموعات: يمكنك إنشاء المجموعات يدوياً أو تلقائياً عبر WOZTELL.
  2. حذف المجموعات: يمكنك أيضاً حذف المجموعة بمجرد أن تنهي وظيفتها — بالتأكيد لديك مجموعة "صيف 2019" التي لم تعد مفيدة، الآن يمكنك حتى حذفها تلقائياً باستخدام WOZTELL.
  3. إضافة الأعضاء: على الرغم من أن API لا تسمح بإضافة الأعضاء يدوياً، إلا أنه يمكنك مشاركة روابط دعوة ليتمكن المستخدمون من الانضمام بأنفسهم.
  4. إضافة الأعضاء عبر الأتمتة: من الممكن إنشاء تدفق محادثة — شات بوت — يقوم بإرسال الرابط للمستخدم في لحظة معينة للانضمام إلى مجموعة.
  5. إزالة الأعضاء: يمكن للمشرفين إزالة الأعضاء في أي وقت، لضمان أن يشارك فقط الأشخاص المصرح لهم في المحادثة.
  6. المشرفون: تتيح مجموعات واتساب تعيين وإدارة أدوار المشرفين داخل المجموعة، ما يضمن أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم إجراء تغييرات أو إزالة أعضاء.

إدارة المحادثات

دائماً هناك من يرسل تعليقاً غير لائق أو يرسل رسائل مزعجة — تذكر أنه يمكنك دائماً إزالته من المجموعة.
  1. القوالب: من المهم أن تعلم أنه يمكنك إرسال رسائل template إلى جميع أعضاء المجموعة. ومع ذلك، سيتم احتساب التكلفة بناءً على عدد الأعضاء. إذا كان هناك 5 أشخاص، ستدفع مقابل 5 قوالب.
  2. يمكنك إرسال رسائل نصية، صور، فيديوهات وأنواع محتوى أخرى لجميع أعضاء المجموعة، للحفاظ على تواصل مستمر وفعال.
  3. الرسائل التفاعلية: من خلال الـ API، يمكنك استخدام رسائل تفاعلية بأزرار، قوائم، وعناصر أخرى لتسهيل التفاعل داخل المجموعة. وهذا مفيد جداً لـالاستبيانات، التحديثات أو التذكيرات.
  4. Webhooks: تتيح Webhooks للشركات تلقي إشعارات فورية حول الأحداث المهمة في المجموعة — مثل انضمام مستخدم، إرسال رسالة أو خروجه من المجموعة. يمكن دمج هذه الإشعارات مع منصات أخرى مثل أنظمة CRM أو أدوات الأتمتة.

 الأسعار والفوترة  


Notes
تعتمد مجموعات WhatsApp Cloud API على نموذج التسعير لكل رسالة من Cloud API. هذا يعني أنه يتم احتساب تكلفة القوالب بناءً على عدد الأشخاص في المجموعة. تتجدد نافذة الـ 24 ساعة كلما تم إرسال رسالة، وبالتالي تظل النافذة مفتوحة منذ آخر رسالة مرسلة من أي عضو — مما يتيح لك أيضاً إرسال قوالب مفيدة، تسويقية أو رسائل جلسات مجانية.

إذا بدا لك ما ذكرناه للتو معقداً، فننصحك بالاطلاع على الدليل الأساسي لواجهة WhatsApp Cloud.

كم تكلفة إرسال الرسائل إلى مجموعة؟
إذا أرسلت رسالة قالب تسويقي (قابلة للفوترة) إلى مجموعة تحتوي على 5 مستخدمين واتساب وتم تسليمها إلى جميعهم، فستُحاسب على 5 رسائل تم تسليمها، وفقاً للتعرفة المعمول بها لرسائل التسويق بحسب رمز بلد كل مستلم.

يتم احتساب التكلفة فقط عندما:
1. يتم تسليم القالب. إذا تم تسليم الرسالة إلى 4 من أصل 5 مستخدمين فقط، فستُحاسب على 4 رسائل فقط.
2. يتم احتساب تكلفة القوالب بناءً على رقم المستلم ونوع القالب. على سبيل المثال، إذا أرسلت من إسبانيا إلى رقم في المكسيك، فستُحسب التكلفة وفقاً لتعرفة المكسيك. تعرف على المزيد حول الأسعار حسب البلد من هنا. 
 
كيف تعمل نوافذ الـ 24 ساعة في مجموعات WhatsApp Cloud API؟
تعمل نوافذ الدعم لمدة 24 ساعة بشكل مختلف عند استخدام واجهة API للمجموعات:
  1. عندما يرسل أي مستخدم واتساب داخل المجموعة رسالة، يتم فتح (أو تحديث) نافذة دعم بينك وبين كامل المجموعة. هذا يتيح لك إرسال قوالب مفيدة أو تسويقية أو رسائل جلسات مجاناً.
  2. يختلف هذا عن المراسلة 1:1، حيث يتم فتح النافذة فقط بينك وبين ذلك العميل المحدد.
كل القواعد الأخرى الخاصة بالنوافذ تبقى كما هي.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى الشركات حساب أعمال رسمي (OBA).

القيود والحدود

كما هو الحال مع أي شيء، هناك حدود — إليك أهم القيود في هذه الميزة الجديدة:
 
  1. الحد الأقصى لعدد المشاركين في المجموعة: 8
  2. الحد الأقصى لعدد المجموعات التي يمكنك إنشاؤها: 10,000 لكل رقم تجاري
  3. ضمن الـ 8 أعضاء، يوجد حد أقصى لأرقام WhatsApp Cloud API، مما يعني أنه يمكنك إما أن تكون مدير المجموعة أو مدعواً للانضمام، وليس الاثنين في عدة مجموعات.

مجموعات واتساب في WOZTELL   


يمكنك إنشاء مجموعة إما تلقائياً أو يدوياً. إليك الخطوات التي تمكنك من البدء باستخدامها فوراً:
 

إنشاء مجموعة

اذهب إلى صندوق الوارد. في المكان الذي كنت ترسل فيه سابقاً قالباً لبدء المحادثة، سترى الآن خيار بدء محادثة جماعية.

الخطوة التالية هي إعطاء هوية للمجموعة. في هذه المرحلة لا يمكنك تعيين صورة، فلا تقلق حيال ذلك.

هنا ستحتاج إلى إعطاء المجموعة اسماً ووصفاً. الاسم مطلوب، بينما الوصف اختياري.  


روابط دعوة المجموعات

بمجرد إنشاء المجموعة، يمكنك البدء في إرسال الدعوات إلى الأعضاء.

لديك خياران:

1. الدعوة عبر قالب: أرسل رسالة قالب من نفس الرقم الذي ستدعو منه، باتباع الخطوات. سيُطلب منك تحديد المستخدمين الذين سيستلمون هذا الرابط للانضمام.
2. الدعوة عبر وسيلة أخرى: يمكنك نسخ الرابط المولّد ولصقه لإرساله عبر البريد الإلكتروني أو وسيلة أخرى من اختيارك.
 
 




 

إدارة مجموعة

بمجرد إنشاء المجموعة، يمكنك:
1. إضافة صورة للمجموعة
2. تغيير الاسم إذا رغبت بذلك
 
تغيير صورة المجموعة: اضغط على أيقونة التعديل كما هو موضح في الصورة، ثم اختر الصورة المطلوبة.
 
 
 
داخل محادثات المجموعة، سيتم تسجيل اسم المُرسل. في هذه الحالة، يمكنك رؤية الاسم المخصص له في ملف الاتصال داخل المجموعة:


الأعضاء   

يظهر أعضاء المجموعة في تفاصيل المجموعة، في الزاوية السفلية اليسرى. من هذه الواجهة يمكنك أيضًا:
  1. دعوة أعضاء جدد
  2. إدارة الأعضاء
  3. إزالة الأعضاء
  4. حذف المجموعة
دعوة أعضاء جدد
في الزاوية السفلية اليمنى، فقط اضغط على زر + Member
ستظهر لك نفس الخيارات لإرسال قالب للمستخدمين الذين تختارهم.
 
 
 
إدارة أعضاء المجموعة

في هذا القسم الصغير، يمكنك تعديل بيانات كل عضو من أعضاء المجموعة وإضافة صورة له.
 
 
 

إزالة الأعضاء

إزالة الأعضاء أمر بسيط — فقط اضغط على العضو داخل المجموعة ثم اختر الحذف.
يمكن للأعضاء أيضاً مغادرة المجموعة إذا لم يجدوا المحادثة ذات صلة. في هذه الحالة، ستتلقى تنبيهاً داخل المجموعة نفسها.

 

نصائح لإدارة المجموعة

إليك بعض الحيل لإدارة المحادثات مع المجموعات بشكل أكثر إنتاجية:

مع صندوق وارد WOZTELL، يمكنك:

1. تعيين المجموعة لوكيل معين لإدارتها
2. تفعيل روبوت دردشة داخل نفس المجموعة
3. إنشاء ملاحظات تحتوي على كلمات مفتاحية لتتذكر مع من تتحدث (من المهم إدارة المعلومات بشكل جيد)
4. استخدم المجلدات (folders) لتنظيم المحادثات بطريقة أكثر سلاسة.
 

فوائد مجموعات واتساب

  1. الأتمتة: القدرة على أتمتة إنشاء المجموعات، إرسال الرسائل، وإدارة الأعضاء يجعل هذه الواجهة فعالة جداً للشركات التي تمتلك مجتمعات كبيرة من العملاء أو الموظفين.
  2. الدمج مع أنظمة أخرى: يمكن ربط المجموعات بمنصات خارجية مثل أنظمة CRM، أدوات المبيعات، أو أدوات الأتمتة، مما يعزز من إدارة البيانات والتفاعل مع المستخدمين.
  3. التقسيم والتخصيص: تتيح المجموعات تقسيم المستخدمين حسب اهتماماتهم، مما يسهل تخصيص الرسائل. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة للعملاء المميزين، وأخرى لاختبار المنتجات، وأخرى للدعم العام.