Grupos de WhatsApp na WOZTELL
Funcionamento e características
Nesta seção vamos abordar as principais características dos grupos da API do WhatsApp Cloud para empresas. Vamos explorar!
Tipos de grupos:
A API de Grupos do WhatsApp permite gerenciar dois tipos principais de grupos:
- Grupos por convite: esses grupos são gerenciados por meio de um link de convite que você pode compartilhar com os usuários que quiser. Somente aqueles que receberem o link poderão entrar no grupo, o que oferece mais controle sobre quem pode acessar a conversa. Os administradores podem gerar e gerenciar os links de convite diretamente pela WOZTELL.
- Grupos com solicitações de entrada: nesse tipo de grupo, os usuários enviam solicitações de entrada ao clicar no link de convite. O administrador do grupo precisa aprovar ou rejeitar as solicitações, o que proporciona um controle adicional sobre os participantes do grupo.
Esses grupos são ideais para situações onde se deseja manter a qualidade e relevância dos participantes, como em grupos de clientes VIP ou testes de produto.
Membros: Gestão de membros e administradores
Uma das principais vantagens da API do WhatsApp Cloud é a capacidade de gerenciar os membros de um grupo de maneira mais eficiente:
- Criação de grupos: você poderá criar grupos de forma manual ou automática com a WOZTELL.
- Excluir grupos: também será possível excluir um grupo quando ele já tiver cumprido sua função — sabe aquele grupo “Verão 19” que só está atrapalhando? Agora você poderá até mesmo automatizar essa exclusão com a WOZTELL.
- Adicionar membros: ainda que a API não permita adicionar membros manualmente, você pode compartilhar links de convite para que os usuários entrem por conta própria.
- Adicionar membros com automações: é possível criar um fluxo de conversa — chatbot — para que em determinado momento ele envie o link para o usuário entrar em um grupo.
- Remover membros: os administradores podem remover membros do grupo a qualquer momento, garantindo que apenas usuários autorizados participem da conversa.
- Administradores: os grupos do WhatsApp permitem atribuir e gerenciar funções de administradores dentro do grupo, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam fazer alterações na configuração ou remover membros.
Gestão das conversas
Sempre pode haver um comentário fora de lugar ou alguém que só envia spam. Lembre-se de que você sempre pode removê-los do grupo.
- Modelos: é importante destacar que você poderá enviar mensagens modelo (template) que alcancem todos os membros do grupo. No entanto, isso será cobrado com base no número de participantes: se houver 5 pessoas, você pagará 5 templates.
- Você pode enviar mensagens de texto, imagens, vídeos e outros tipos de conteúdo para todos os membros do grupo, mantendo a comunicação constante e eficaz.
- Mensagens interativas: com a API, é possível usar mensagens interativas com botões, listas e outros elementos que facilitam a interação dentro do grupo. Isso é especialmente útil para enquetes, atualizações ou lembretes.
- Webhooks: os webhooks permitem que as empresas recebam notificações em tempo real sobre eventos importantes no grupo, como quando um usuário entra, envia uma mensagem ou é removido. Essas notificações podem ser integradas a outras plataformas, como CRM ou ferramentas de automação.
Preços e faturamento
Os Grupos da API do WhatsApp Cloud seguem o modelo de cobrança por mensagem da API Cloud. Ou seja, você será cobrado pelos templates de acordo com o número de pessoas que estiverem no grupo. A janela de 24 horas é renovada a cada mensagem enviada, ou seja, ela se mantém aberta a partir da última mensagem enviada por qualquer membro. Isso nos permite também enviar templates de utilidade, marketing ou mensagens de sessão gratuitamente.
Quanto custa enviar mensagens para um grupo?
Se você enviar uma mensagem template de marketing (cobrada) para um grupo com 5 usuários do WhatsApp e ela for entregue a todos, será cobrado o valor de 5 mensagens, conforme a tarifa vigente para mensagens de marketing no país de cada destinatário.
A cobrança ocorre somente quando:
1. O template for entregue. Se a mensagem for entregue a apenas 4 dos 5 usuários, será cobrado apenas pelos 4.
2. A cobrança dos templates é feita com base no número de destino e tipo de mensagem. Por exemplo, se você enviar da Espanha para um número do México, será aplicada a tarifa do México. Saiba mais sobre os preços por país
aqui.
Como funcionam as janelas de 24 horas nos grupos da API do WhatsApp Cloud?
As janelas de atendimento ao cliente de 24 horas funcionam de maneira diferente quando se usa a API de grupos:
- Quando qualquer usuário do WhatsApp dentro do grupo envia uma mensagem, uma janela de atendimento ao cliente é aberta (ou atualizada, se já existir) entre você e todo o grupo. Isso permite que você envie templates de utilidade, marketing ou mensagens de sessão gratuitamente.
- Isso é diferente da comunicação 1:1, onde ao receber uma mensagem de um usuário do WhatsApp, a janela de atendimento se abre (ou é atualizada) apenas entre você e aquele cliente específico.
Todo o restante relacionado às janelas de atendimento ao cliente permanece igual.
Limites e restrições
Como tudo tem limite, aqui estão os principais limites desta nova funcionalidade:
- Máximo de participantes por grupo: 8
- Máximo de grupos que você pode criar: 10.000 por número comercial
- Dentro dos 8 membros, existe um limite de números da API do WhatsApp Cloud, ou seja, você só poderá ser o gestor ou ser convidado para um grupo.
Os grupos não estão disponíveis para usuários de Coexistência e números de telefone registrados em Conversas Multi-solução.
A API de Chamadas não é compatível com grupos.
Tipos de mensagens não suportados:
-
Chamadas
-
Mensagens desaparecendo
-
Ver uma vez
-
Autenticação
-
Mensagens de Comércio
-
Mensagens interativas
Ações não suportadas:
-
Ocultar lista de participantes do grupo pelo administrador
-
Editar mensagem
-
Excluir mensagem
-
Marcar a mensagem como lida
As opções para criar um grupo são automáticas ou manuais. Aqui está o passo a passo para você começar a usá-los agora:
Criar um grupo da API do WhatsApp Cloud
Acesse o Inbox e, onde antes você enviava um template para iniciar uma conversa, agora verá a opção de iniciar uma conversa em grupo.
O próximo passo é dar identidade ao grupo. Neste momento não é possível adicionar uma imagem, então não se preocupe com isso.
Aqui, você deverá inserir um nome e uma descrição para o grupo. O nome é obrigatório, enquanto a descrição é opcional.
Links de convite para os grupos
Uma vez criado o grupo, você poderá começar a enviar convites para os membros
Você tem duas opções:
1. Convite via template: envie uma mensagem modelo a partir do mesmo número que os convida, seguindo o nosso fluxo, onde você seleciona os usuários que vão receber esse link para entrar no grupo.
2. Convite por outro meio: você pode copiar e colar o link gerado e enviá-lo por e-mail ou outro canal.
Gerenciar um grupo
Uma vez criado o grupo, você poderá:
1. Adicionar uma imagem ao grupo
2. Alterar o nome caso deseje
Alterar a imagem de um grupo: clique no ícone de editar conforme mostrado na imagem e selecione a imagem desejada.
Nas conversas do grupo, será registrado quem enviou cada mensagem. Neste caso, você poderá ver o nome atribuído ao contato na ficha de contato dentro do próprio grupo:
Membros
Os membros do mesmo grupo aparecerão nos detalhes do grupo, no canto inferior esquerdo. A partir desta seção, você também poderá:
- Convidar novos membros
- Gerenciar os membros
- Remover membros
- Excluir o grupo
Convidar novos membros
No canto inferior direito, basta clicar no botão + Member
Você verá as mesmas opções de envio de template para os membros que selecionar.
Gerenciar os membros do grupo
Nesta pequena seção, você poderá editar os detalhes de cada membro do grupo e adicionar uma imagem.
Remover membros
Remover membros é tão simples quanto clicar sobre o membro e removê-lo do grupo.
Os membros também podem sair se não acharem a conversa relevante. Neste caso, você verá um alerta dentro do próprio grupo.
