Slack 命令聊天机器人处理工单 | WOZTELL

命令聊天机器人

当有工单进入时,Slack 工作区中的实时客服可以接手工单并与客户开始对话。在本节中,我们将实现一个命令型聊天机器人,以处理 Slack 中的工单操作。



工单流程 - 聊天机器人结构

完成 Slack 集成安装后,以下聊天机器人将自动添加到您的应用中。它用于处理 Slack 中的实时聊天操作。

在“Bot Builder”中,您可以将工单流程聊天机器人导入到您的应用中。

将该机器人添加到您的 Slack 频道,以便它在您的 Slack 工作区中工作。



领取工单

当一个实时聊天工单到达时,它首先会显示在工单频道中(映射到广播组)。

  1. 点击“领取工单”按钮后,状态将变为“处理中”,并显示负责的客服名称。
  1. 同时,将创建一个新频道,作为客服和最终用户之间的聊天窗口。
  1. 现在客服可以直接在 inbox 频道与用户聊天。


完成指令

当实时聊天结束后,客服需要关闭工单,以便用户可以返回聊天机器人模式。

提示
提示

一旦创建了实时聊天工单,最终用户将进入实时聊天模式,聊天机器人将被禁用。


  1. 在“完成工单”节点中,您可以在预操作中编辑结束工单的消息。客服执行“Done”指令后,此消息将发送给最终用户。
  1. 在“完成工单”响应中,您可以编辑显示给 Slack 客服的通知。该文本将在 Slack 中显示,通知“Done”指令的执行。
  1. 在聊天频道中,客服可以使用以下“Done”指令来结束工单。


归档频道

客服关闭实时聊天工单后,WOZTELL 将提示客服归档对话。

该对话频道将被归档,但仍然可以搜索和查看。

提示
提示

对话被归档后,来自同一用户的下一次对话将在新频道中开始。


  1. 要编辑该提示文本,请转到“Done ticket”总节点中的“Archive Channel Button”响应,打开“平台”标签并选择 Slack 响应。
  1. 您可以在此编辑提醒文本。


转接指令

客服领取工单后,如果用户需要其他团队的协助,可以使用“Transfer”指令将工单转移至其他频道。

提示
提示

您需要创建另一个具有不同标签广播组


  1. 在“转接工单”节点中,转到预操作,可在此编辑文本。
  1. 在“Transfer ticket target”中,您可以设置目标频道。按钮中显示的标签标题是按钮文本;实时聊天模块组名指的是在广播组中设置的标签
  1. 在“选择标签”节点中,转到名为“Transfer sent”的响应。您可以在 Slack 中编辑该提醒文本。
  1. 工单转接后,系统会要求原客服归档频道。该提醒文本可在“选择标签”节点中的“Archive Channel Button”响应中编辑。