WOZTELL INBOX:管理 WhatsApp、Instagram、Facebook 和 Webchat 对话

收件箱安装与使用指南

WOZTELL 的 INBOX 应用程序 对所有客户开放,
支持通过 WhatsApp、Instagram、Facebook Messenger 和 Webchat 管理所有客户或潜在客户的对话。
该应用兼容 Android 和 iPhone 设备。

我们的 INBOX 提供 移动端 与 桌面端 两个版本,均可安装使用。
此外,WOZTELL 组织中的所有成员都可以免费访问该功能,无需额外费用。

开始使用 INBOX 应用程序之前

将频道连接到 WOZTELL 的 INBOX

1. 在电脑上访问:https://platform.woztell.com/inbox

2. 点击左下角的 “Settings”(设置)

connect channel to inbox

连接频道到收件箱:
进入 “Channels”(频道)标签页,会显示你已创建的频道列表。
点击 “Connect”(连接)将某个频道绑定到 INBOX。

如果你尚未连接频道,请前往:https://platform.woztell.com/welcome

connect channel to inbox

现在,你就可以通过 WOZTELL INBOX 收发消息了!

在你的设备上安装 INBOX 应用


在移动设备上(Android 和 iOS):

1. 访问 INBOX 应用:在你的手机浏览器中打开并前往:https://inbox.woztell.sanuker.com/v1.0/inbox/

2. 将 INBOX 添加到主屏幕:
  1. 在 Android(Chrome 浏览器)中:
    1. 页面会弹出安装提示,点击 “Install”(安装)。
    2. 然后在应用列表中找到 INBOX,长按应用图标并选择 “Pin to Home”(固定到主屏幕)。
APP Inbox WOZTELL

APP Inbox WOZTELL

  1. 在 iOS(Safari 浏览器)中:
    1. 点击 “Share”(分享)按钮,选择 “Add to Home Screen”(添加到主屏幕),
    2. 然后点击 “Add”(添加)确认操作。
Inbox app - add to home
Inbox app - add to home

3. 登录 INBOX:点击主屏幕上的图标打开应用,使用你的 WOZTELL 凭证登录。


4. 允许通知提示:首次登录时,系统会请求你启用通知。请务必允许,以便及时接收新消息的提醒。


在桌面设备上(Windows 和 macOS):

1. 访问 INBOX 应用:在 Google Chrome 浏览器中打开以下链接:https://inbox.woztell.sanuker.com/v1.0/inbox/

2. 安装桌面应用:在浏览器地址栏中,点击安装图标(一个带下箭头的显示器),然后根据提示将应用安装到你的系统中。

install inbox app on desk

3. 登录并启用通知:
  1. 从桌面打开应用
  2. 使用 WOZTELL 凭证登录
  3. 出现提示时,请务必点击 “Allow”(允许)启用通知


4. 将 INBOX 应用固定在启动位置:无论你使用的是 Windows 还是 macOS,我们都建议将应用固定在系统启动项中:
  1. 在 macOS 中:使用 “Keep in Dock”(保留在 Dock 中)
  2. 在 Windows 中:将应用固定在任务栏上(Pin to Taskbar)

Fix inbox app on desk

将 INBOX 固定到主屏幕的另一种方式

在 Android 的 Chrome 浏览器中:
登录 INBOX 后,浏览器右上角会显示 三个点的菜单图标。
点击这三个点,选择 “Add to Home Screen”(添加到主屏幕),
这样你就可以像打开其他手机应用一样,直接从主屏幕访问 INBOX。

APP Inbox WOZTELL on Chrome Android

在 iPhone 的 Chrome 浏览器中:
登录 INBOX 后,浏览器右下角也会显示 三个点的菜单图标。
点击它们,然后选择 “Add to Home Screen”(添加到主屏幕),
即可像其他应用一样直接访问 INBOX。

APP Inbox WOZTELL on Chrome iPhone

在 Safari 浏览器中(iPhone):
进入 INBOX 时,系统可能会弹出提示,建议你点击 “Add to Home Screen”(添加到主屏幕)。
如果没有出现该提示,你可以点击底部带上箭头的分享图标,手动选择 “Add to Home Screen”。

APP Inbox WOZTELL on Safari iPhone

如何在手机上使用 WOZTELL 的 INBOX

如何通过 WOZTELL INBOX 发送实时消息?

1. 在 INBOX 应用的右上角,你会看到一个放大镜图标,
点击后可以搜索特定联系人的对话。

Inbox APP search user

2. 若要与某位联系人交流,需点击打开该联系人的对话窗口,
然后在底部的输入框中撰写并发送消息。

Inbox APP chat user

3. 点击对话框中的 “…”(菜单图标),系统将显示四个操作选项。
启用 Live Chat 模式 后,你可以在对话中激活或停用聊天机器人。

Inbox Live Chat mode

如何在文件夹中管理对话?


1. 在页面顶部,你会看到系统预设的文件夹,用于管理对话。
你也可以通过桌面版本创建新文件夹,并设置为公共或私人。

Inbox folder

2. 若要将某条对话移动到其他文件夹:
打开该对话,点击 “...” 图标,选择 “Move”(移动)选项,然后选择目标文件夹。

Inbox move folder

如何将对话分配给用户 / 客服人员?

Assign To(分配给) 功能允许你将对话指派给某位具体用户或客服人员,以便后续跟进。

app inbox assign to user

当对话被分配后,它会出现在带有 星形图标(★) 的文件夹中。

app inbox assign to user folder

如何管理联系人信息?

1. Member Info(联系人信息):
点击进入联系人的资料页面,你可以查看其姓名、联系方式以及来源渠道。

Inbox Member info button

2. 在 “Tags(标签)” 中,你可以创建用于细分联系人的标签;
在 “Notes(备注)” 中,可以添加对该联系人的观察或补充说明。

Inbox Member info

如何向已互动用户发送 WhatsApp Cloud API 模板消息?

1. 如果与该用户的 24 小时对话窗口已关闭,
你希望通过模板重新开启对话,请点击 ⚡︎ 图标,
选择 “WhatsApp Cloud”,然后点击 “Send Message Template”(发送模板消息)。

How to use WOZTELL Inbox on your phone

2. 系统会弹出窗口,展示平台中已通过审核的模板,供你选择发送。

How to use WOZTELL Inbox on your phone

如何向从未互动过的用户发送 WhatsApp 模板消息开启会话?

1. 若要向从未发过消息的用户发送消息,
请在 INBOX 首页点击 ⚡︎ 图标,
选择 “WhatsApp Cloud”,选择你要使用的发件电话号码,最后点击 “Start a Conversation”(开始对话)。

How to send a WhatsApp template

2. 系统会弹出窗口,你需填写国家区号与用户电话号码,
并选择要发送的模板。点击 “Confirm”(确认)后,即可与该用户创建对话。

How to use WOZTELL Inbox on your phone

如何为 INBOX 添加更多用户 / 客服人员?

1. 在桌面版中,点击右上角的 “Settings”(设置),然后选择 “Team Members”(团队成员)。

Add  a team member to INBOX


如何启用或停用通知功能?

若要正确管理你的通知设置,
请访问我们的  Inbox 通知指南