WOZTELL INBOX:管理 WhatsApp、Instagram、Facebook 和 Webchat 对话
收件箱安装与使用指南
WOZTELL 的 INBOX 应用程序 对所有客户开放,
支持通过 WhatsApp、Instagram、Facebook Messenger 和 Webchat 管理所有客户或潜在客户的对话。
该应用兼容 Android 和 iPhone 设备。
我们的 INBOX 提供 移动端 与 桌面端 两个版本,均可安装使用。
此外,WOZTELL 组织中的所有成员都可以免费访问该功能,无需额外费用。
开始使用 INBOX 应用程序之前
将频道连接到 WOZTELL 的 INBOX
1. 在电脑上访问:
https://platform.woztell.com/inbox
2. 点击左下角的 “Settings”(设置)
连接频道到收件箱:
进入 “Channels”(频道)标签页,会显示你已创建的频道列表。
点击 “Connect”(连接)将某个频道绑定到 INBOX。
如果你尚未连接频道,请前往:
https://platform.woztell.com/welcome
现在,你就可以通过 WOZTELL INBOX 收发消息了!
在你的设备上安装 INBOX 应用
在移动设备上(Android 和 iOS):
1. 访问 INBOX 应用:在你的手机浏览器中打开并前往:
https://inbox.woztell.sanuker.com/v1.0/inbox/
2. 将 INBOX 添加到主屏幕:
在 Android(Chrome 浏览器)中:
页面会弹出安装提示,点击 “Install”(安装)。
然后在应用列表中找到 INBOX,长按应用图标并选择 “Pin to Home”(固定到主屏幕)。
在 iOS(Safari 浏览器)中:
点击 “Share”(分享)按钮,选择 “Add to Home Screen”(添加到主屏幕),
然后点击 “Add”(添加)确认操作。
3. 登录 INBOX:点击主屏幕上的图标打开应用,使用你的 WOZTELL 凭证登录。
4. 允许通知提示:首次登录时,系统会请求你启用通知。请务必允许,以便及时接收新消息的提醒。
在桌面设备上(Windows 和 macOS):
1. 访问 INBOX 应用:在 Google Chrome 浏览器中打开以下链接:
https://inbox.woztell.sanuker.com/v1.0/inbox/
2. 安装桌面应用:在浏览器地址栏中,点击安装图标(一个带下箭头的显示器),然后根据提示将应用安装到你的系统中。
3. 登录并启用通知:
从桌面打开应用
使用 WOZTELL 凭证登录
出现提示时,请务必点击 “Allow”(允许)启用通知
4. 将 INBOX 应用固定在启动位置:无论你使用的是 Windows 还是 macOS,我们都建议将应用固定在系统启动项中:
在 macOS 中:使用 “Keep in Dock”(保留在 Dock 中)
在 Windows 中:将应用固定在任务栏上(Pin to Taskbar)
将 INBOX 固定到主屏幕的另一种方式
在 Android 的 Chrome 浏览器中:
登录 INBOX 后,浏览器右上角会显示 三个点的菜单图标。
点击这三个点,选择 “Add to Home Screen”(添加到主屏幕),
这样你就可以像打开其他手机应用一样,直接从主屏幕访问 INBOX。
在 iPhone 的 Chrome 浏览器中:
登录 INBOX 后,浏览器右下角也会显示 三个点的菜单图标。
点击它们,然后选择 “Add to Home Screen”(添加到主屏幕),
即可像其他应用一样直接访问 INBOX。
在 Safari 浏览器中(iPhone):
进入 INBOX 时,系统可能会弹出提示,建议你点击 “Add to Home Screen”(添加到主屏幕)。
如果没有出现该提示,你可以点击底部带上箭头的分享图标,手动选择 “Add to Home Screen”。
如何在手机上使用 WOZTELL 的 INBOX
如何通过 WOZTELL INBOX 发送实时消息?
1. 在 INBOX 应用的右上角,你会看到一个放大镜图标,
点击后可以搜索特定联系人的对话。
2. 若要与某位联系人交流,需点击打开该联系人的对话窗口,
然后在底部的输入框中撰写并发送消息。
3. 点击对话框中的 “…”(菜单图标),系统将显示四个操作选项。
启用 Live Chat 模式 后,你可以在对话中激活或停用聊天机器人。
如何在文件夹中管理对话?
阅读更多:
https://support.woztell.com/portal/en/kb/articles/folder-management-11-8-2024
1. 在页面顶部,你会看到系统预设的文件夹,用于管理对话。
你也可以通过桌面版本创建新文件夹,并设置为公共或私人。
2. 若要将某条对话移动到其他文件夹:
打开该对话,点击 “...” 图标,选择 “Move”(移动)选项,然后选择目标文件夹。
如何将对话分配给用户 / 客服人员?
Assign To(分配给) 功能允许你将对话指派给某位具体用户或客服人员,以便后续跟进。
当对话被分配后,它会出现在带有 星形图标(★) 的文件夹中。
如何管理联系人信息?
1. Member Info(联系人信息):
点击进入联系人的资料页面,你可以查看其姓名、联系方式以及来源渠道。
2. 在 “Tags(标签)” 中,你可以创建用于细分联系人的标签;
在 “Notes(备注)” 中,可以添加对该联系人的观察或补充说明。
如何向已互动用户发送 WhatsApp Cloud API 模板消息?
1. 如果与该用户的 24 小时对话窗口已关闭,
你希望通过模板重新开启对话,请点击 ⚡︎ 图标,
选择 “WhatsApp Cloud”,然后点击 “Send Message Template”(发送模板消息)。
2. 系统会弹出窗口,展示平台中已通过审核的模板,供你选择发送。
如何向从未互动过的用户发送 WhatsApp 模板消息开启会话?
1. 若要向从未发过消息的用户发送消息,
请在 INBOX 首页点击 ⚡︎ 图标,
选择 “WhatsApp Cloud”,选择你要使用的发件电话号码,最后点击 “Start a Conversation”(开始对话)。
2. 系统会弹出窗口,你需填写国家区号与用户电话号码,
并选择要发送的模板。点击 “Confirm”(确认)后,即可与该用户创建对话。
如何为 INBOX 添加更多用户 / 客服人员?
1. 在桌面版中,点击右上角的 “Settings”(设置),然后选择 “Team Members”(团队成员)。
如何启用或停用通知功能?
若要正确管理你的通知设置,
请访问我们的
Inbox 通知指南
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