使用 WOZTELL 管理 WhatsApp Cloud 群组 | 用户指南

WhatsApp Cloud API 群组 | 用户指南

WOZTELL 中的 WhatsApp 群组

功能与特点

在本节中,我们将介绍 WhatsApp Cloud API 企业群组的主要功能,一起来探索吧!

群组类型: 

WhatsApp 群组 API 允许管理两种主要类型的群组:
  1. 邀请群组: 这些群组通过一个 邀请链接 进行管理,您可以将其分享给想要的用户。只有收到链接的人才能加入群组,从而对谁可以参与对话有更多控制。管理员可以通过 WOZTELL 生成和管理邀请链接。
  2. 申请加入的群组: 在这种群组中,用户点击邀请链接后需要发送加入申请。群组管理员必须 批准或拒绝请求,这为群组成员提供了额外的控制。
这些群组非常适合需要保持成员质量和相关性的场景,例如 VIP 客户群或产品测试群
 

成员:成员和管理员管理 

WhatsApp Cloud API 的主要优势之一是能够更高效地管理群组成员:

  1. 创建群组: 您可以通过 WOZTELL 手动或自动创建群组。
  2. 删除群组: 您也可以在群组完成其目的后删除它。比如那个 “Summer 19” 群,只是碍事,现在您甚至可以通过 WOZTELL 实现自动删除。
  3. 添加成员: 虽然 API 不允许手动添加成员,但您可以分享邀请链接,让用户自行加入。
  4. 通过自动化添加成员: 可以创建一个对话流(聊天机器人),在特定时刻向用户发送加入群组的链接。
  5. 移除成员: 管理员可以随时移除群组成员,确保只有授权用户能参与对话。
  6. 管理员:WhatsApp 群组允许您在群组内分配和管理管理员角色,确保只有授权人员能更改设置或移除成员。

会话管理

总会有一些不合时宜的评论,或者有人只发垃圾信息,请记住您可以随时将他们移出群组。
  1. 模板消息: 需要注意的是,您可以向该群组的所有成员发送模板消息,然而费用会根据群组成员的数量计算。如果群组有 5 人,您将支付 5 条模板消息的费用。
  2. 您可以向所有群组成员发送 文本消息、图片、视频 以及其他类型的内容,保持持续且高效的沟通。
  3. 互动消息: 通过 API,可以使用按钮、列表等元素的互动消息 来促进群组内的互动。这对于 调查、更新或提醒特别有用。
  4. Webhooks: Webhooks 允许企业实时接收群组中重要事件的通知,例如用户加入、发送消息或被移出群组。这些通知可以与其他平台集成,例如 CRM 或自动化工具。

 价格与计费  


WhatsApp Cloud API 群组 基于 Cloud API 的按消息计费模式。也就是说,模板消息费用会根据群组人数来计算。每次发送消息时,24 小时会话窗口都会刷新,因此窗口会从任意成员最后发送的消息开始重新计时。这也使我们可以发送实用类、营销类或免费的会话消息。

如果以上说明让您感到困惑,我们建议您查看我们的 WhatsApp Cloud 基础指南

向群组发送消息的费用是多少?

如果您向一个包含 5 个 WhatsApp 用户的群组发送一条营销模板消息(收费),并且该消息成功发送给所有 5 个用户,您将按 5 条送达消息收费,费用基于每个收件人所属国家代码的营销消息费率。

仅在以下情况收费:
1. 模板已送达。如果消息只送达 5 人中的 4 人,则只按 4 条送达消息收费。
2. 模板费用根据收件人号码和模板类型收取。例如,如果您从西班牙向墨西哥号码发送消息,将按墨西哥号码的费率收费。了解更多各国价格 请点击这里。 
 
WhatsApp Cloud API 群组中的 24 小时窗口如何运作? 
24 小时客户服务窗口在使用群组 API 时的运作方式有所不同:
  1. 当群组中的任意 WhatsApp 用户向您发送消息时,您与整个群组之间会开启一个(如果已存在则更新)客户服务窗口。这允许您免费发送实用类或营销类模板消息,或会话消息。
  2. 这与 1:1 消息不同,在 1:1 消息中,当单个用户向您发送消息时,会开启(或更新)您与该客户之间的专属服务窗口。
与客户服务窗口相关的其他规则保持不变。

限制与约束   

所有功能都有其限制,这里列出了该新功能的主要限制:
 
  1. 每个群组的最大成员数: 8
  2. 您可以创建的最大群组数: 每个企业号码最多 10,000 个群组
  3. 在 8 个成员中,存在一个 WhatsApp Cloud API 号码的最大限制,因此您只能是群组管理员,或作为成员被邀请进入群组。
群组不适用于共存用户和注册为多解决方案对话的电话号码。

在群组中不支持呼叫 API。

不支持的消息类型:
  1. 呼叫
  2. 消失的消息
  3. 一次性查看
  4. 认证
  5. 商业消息
  6. 互动消息

不支持的操作:
  1. 管理员隐藏群组成员列表
  2. 编辑消息
  3. 删除消息
  4. 标记消息为已读

创建群组的方式可以是自动或手动。以下是操作步骤,帮助您立即开始使用:

创建一个 WhatsApp Cloud API 群组  

进入 Inbox,在之前您发送模板以启动对话的地方,现在您将看到“发起群组对话”的选项。


下一步是为群组设置身份。目前此阶段您不能添加群组头像,所以不必担心。

此时,您需要为群组设置名称和描述。群组名称为必填项,而描述为可选项。  


群组邀请链接 

一旦创建群组,您就可以开始向成员发送邀请

您有两种选择:

1. 通过模板邀请: 从同一号码发送一条模板消息邀请他们,按照我们的流程操作。您需要选择接收此链接的用户,以便他们加入群组。
2. 通过其他方式邀请: 您可以复制并粘贴生成的链接,通过电子邮件或其他方式发送。
 
 




 

管理群组   

群组创建完成后,您可以:
1. 为群组添加图片
2. 根据需要更改群组名称。
 
更改群组图片: 点击图片中显示的编辑图标,然后选择所需的图片。
 
 
 
在群组对话中,会记录是谁发送的消息。在这种情况下,您可以在群组中联系人卡片上看到分配的姓名:


成员   

同一群组的成员会显示在群组详情的左下角。在此部分您还可以:
  1. 邀请新成员
  2. 管理成员
  3. 移除成员
  4. 删除群组
邀请新成员
在右下角,只需点击 + Member 按钮
系统会提供相同的选项,允许您向所选成员发送模板消息。
 
 
 
管理群组成员

在此部分,您可以编辑群组中每位成员的详细信息并添加头像。
 
 
 

移除成员

移除成员非常简单,只需点击群组成员并删除即可。
成员也可以自行退出,如果他们认为该对话不相关。在这种情况下,您会在群组中收到一个提醒。