收件箱高级设置 | 自定义并控制功能

收件箱角色和权限

收件箱设置

在本节中,我们将介绍您可以在收件箱设置页面中控制和调整的内容。

个人资料

个人资料”选项卡是您可以自定义自己代理人资料的地方。您可以更新 个人资料图片 , 姓名 和 电子邮件

您可以在各个频道之间切换,以编辑 代理人资料。个人资料仅针对一个频道,并且不会在不同频道之间共享。



代理人

代理人”选项卡允许您查看分配给特定频道的所有代理人。

每个频道都有自己的一组代理人,您可以在不同的频道之间切换。

您可以在此选项卡中查看每个代理人的资料。您可以选择“编辑”来编辑代理人资料。

您可以选择“+ 添加代理人”来为此频道添加新代理人。选择器会返回已添加到此频道的用户。



用户

用户”选项卡允许您控制用户对特定频道的访问权限。 管理员 会自动被添加到所有频道,而 用户 只对选定的频道有访问权限。

管理员 可以确定用户可以访问的频道。



频道

频道”页面用于连接或断开频道。所有现有的应用程序频道将列在这里。



角色与权限系统

收件箱集成的增加意味着您可能需要更多的团队成员来使用您的WOZTELL应用程序,例如客户服务代理。因此,为了更好的团队管理,收件箱集成也有自己的一套角色和权限。

Idea
注意

团队成员角色的更改将在收件箱中立即反映。例如,一旦新用户被添加到团队成员中,他/她将在收件箱的“用户”设置中可用以启用。




应用程序和收件箱中的角色

在能够访问收件箱之前,用户必须是 应用程序级别的团队成员。应用程序的团队成员将在收件箱设置页面的“用户”选项卡中显示。

Idea
注意

如果团队成员具有 审计员 角色,他/她将无法访问收件箱。







继承管理员

应用程序所有者 和 管理员 在应用程序级别将自动分配为收件箱级别的 管理员 。

作为 继承管理员 ,他们在收件箱级别的角色无法被编辑或删除,除非他们不再是 应用程序所有者 或 管理员 在应用程序级别。

Idea
注意

继承管理员 被视为一个具有几乎相同访问权限的 管理员 在收件箱中。


其他应用程序级别的角色可以是 用户 或 管理员 在收件箱中,但他们在收件箱中的角色可以由收件箱 管理员 编辑。



收件箱角色

如前所述,在收件箱级别,团队成员可以是 管理员 或 用户。以下是收件箱级别的访问权限摘要:

收件箱角色 (继承)
管理员
管理员 用户
访问"频道"选项卡
连接/断开频道
访问"用户"选项卡
分配收件箱角色
提升 用户 为 管理员
降级 管理员
降级 (继承) 管理员
将频道分配给 用户
访问"代理人"选项卡
访问"个人资料"选项卡
编辑自己的个人资料
创建文件夹
删除文件夹


在"代理人"选项卡中,对于每个频道,分配的代理人也可以有两个可能的角色: 经理 或 代理人

 经理 可以决定谁将被包含在某个频道中。此外, 收件箱管理员 必须成为 经理,而 收件箱用户 可以是 经理 或 代理人

以下是“代理人”选项卡中访问权限的摘要:

“代理人”中的角色 经理 代理人
添加新代理人
删除代理人
查看个人资料
编辑个人资料
编辑“代理人”中的角色
Idea
注意

在“代理人”选项卡中,您还可以编辑一个人的收件箱角色。请注意,执行这些操作所需的权限将基于 收件箱角色 而不是“代理人”中的角色。


为了将内部笔记转换为可发布的格式,以便在 Woztell.com 的知识库中使用,我们可以优化语言以提高清晰度,并添加一些引言和结论,以使其对所有用户都能全面理解。以下是修改后的版本,准备发布:

收件箱高级设置


1. 基于角色的功能控制

管理员可以根据用户角色设置权限,以控制不同团队成员在收件箱中可以执行的操作。以下是可配置的功能:

发送消息

  • 描述: 允许选定角色向客户发送消息。
  • 符合条件的角色: 经理,代理人

发送附件

  • 描述: 允许选定角色在对话中分享文件和图片。此功能需要启用“发送消息”功能。
  • 符合条件的角色: 经理,代理人

发送语音

  • 描述: 允许选定角色在对话中发送语音消息。此功能需要启用“发送消息”功能。
  • 符合条件的角色: 经理,代理人

转移到私人文件夹

  • 描述: 允许选定角色将对话转移到他们没有直接访问权限的文件夹。
  • 符合条件的角色: 经理,代理人

基于角色的隐私设置 - 收件箱个人资料

根据用户角色控制敏感数据的可见性和隐私:

屏蔽外部ID

  • 描述: 屏蔽收件箱中的外部ID,以增强隐私性。
  • 符合条件的角色: 管理员,用户

3. Webhook事件通知

为特定事件配置Webhook通知,以自动化响应并更有效地管理通信:

内部评论通知

  • 触发条件: 当代理人添加内部评论时。
  • 发送到Webhook: 是

代理人消息通知

  • 触发条件: 当代理人添加消息时。
  • 发送到Webhook: 是

代理人分配通知

  • 触发条件: 当代理人被分配时。
  • 发送到Webhook: 是

实时聊天更新通知

  • 触发条件: 当实时聊天更新时。
  • 发送到Webhook: 是

线程文件夹移动通知

  • 触发条件: 当线程文件夹被移动时。
  • 发送到Webhook: 是