WhatsApp 云API 消息模板指南 | WOZTELL 平台

WhatsApp 云API - 消息模板

介绍

消息模板 是企业可能想发送的常用可复用消息格式。企业必须使用消息模板向客户发送通知。这允许企业仅发送模板标识符及相应参数,而不是完整消息内容。消息模板须提交审核后方可发送,以确保不违反 WhatsApp 政策。


支持的类别

Idea
提醒
  • 以下类别在 v1.1.0 及以后版本支持。
  • 在新的基于对话的计费模式下,启动对话所用模板类别将影响对话费用。
类别描述
认证发送验证码以验证交易或登录。
营销发送促销信息或有关您的产品、服务或业务的信息。
实用工具发送有关现有订单或账户的消息。


警告
提醒
  • 以下类别仅支持于 v1.0.0
  • WhatsApp Cloud API 将于 2023年5月1日 弃用以下类别。
类别描述
营销发送促销优惠、产品公告等,以提升品牌知名度和用户参与度。
一次性密码发送代码,允许客户安全访问其账户。
交易类发送账户更新、订单状态、警报等重要信息。


支持的语言

以下是部分支持的消息模板语言。 

语言 (A-K)代码语言 (L-Z)代码
南非荷兰语af老挝语lo
阿尔巴尼亚语sq拉脱维亚语lv
阿拉伯语ar立陶宛语lt
阿塞拜疆语az马其顿语mk
孟加拉语bn马来语ms
保加利亚语bg马拉雅拉姆语ml
加泰罗尼亚语ca马拉地语mr
中文(中国)zh_CN挪威语nb
中文(香港)zh_HK波斯语fa
中文(台湾)zh_TW波兰语pl
克罗地亚语hr葡萄牙语(巴西)pt_BR
捷克语cs葡萄牙语(葡萄牙)pt_PT
丹麦语da旁遮普语pa
荷兰语nl罗马尼亚语ro
英语en俄语ru
英语(英国)en_GB塞尔维亚语sr
英语(美国)en_US斯洛伐克语sk
爱沙尼亚语et斯洛文尼亚语sl
菲律宾语fil西班牙语es
芬兰语fi西班牙语(阿根廷)es_AR
法语fr西班牙语(墨西哥)es_MX
格鲁吉亚语ka西班牙语(西班牙)es_ES
德语de斯瓦希里语sw
希腊语el瑞典语sv
古吉拉特语gu泰米尔语ta
豪萨语ha泰卢固语te
希伯来语he泰语th
印地语hi土耳其语tr
匈牙利语hu乌克兰语uk
印尼语id乌尔都语ur
爱尔兰语ga乌兹别克语uz
意大利语it越南语vi
日语ja祖鲁语zu
卡纳达语kn
哈萨克语kk
基尼阿万达语rw_RW
韩语ko
吉尔吉斯语(吉尔吉斯斯坦)ky_KG


状态

消息模板可以具有以下状态:

状态描述
审核中表示模板仍在审核中。审核可能需要长达24小时。
已拒绝模板在审核过程中被拒绝或违反了一项或多项政策。详见申诉。
激活 - 质量待评消息模板尚未收到客户的质量反馈。此状态的模板可以发送给客户。
激活 - 高质量模板几乎没有收到负面客户反馈。此状态的模板可以发送给客户。详见质量评级。
激活 - 中等质量模板收到多个客户的负面反馈,但可能很快会被暂停或禁用。此状态的模板可以发送给客户。
激活 - 低质量模板收到多个客户的负面反馈。此状态的模板可以发送给客户,但可能很快会被暂停或禁用,建议解决客户反馈的问题。
已暂停由于客户持续负面反馈,模板被暂停。此状态的模板不能发送给客户。
已禁用由于客户持续负面反馈,模板被禁用。此状态的模板不能发送给客户。
申诉中表示已提交申诉。

您可以通过订阅 消息模板状态更新,接收状态变更通知。



质量评级

每个消息模板都有基于使用情况和客户反馈的质量评级。此评级适用于具有激活状态的模板。质量评级包括:

质量评级颜色
待评级绿色
绿色
中等黄色
红色

批准的消息模板初始评级为待评级。当消息模板处于激活状态时,可以发送给终端用户。如果消息模板持续收到负面反馈,将影响质量评级,最终导致状态变更,模板将无法发送,直到状态再次变为激活。

详情请参阅 质量评级



模板暂停

如果消息模板达到低质量评级,将被暂停一段时间,以保护使用该模板的电话号码的质量评级:

  • 首次暂停:暂停3小时
  • 第二次暂停:暂停6小时
  • 第三次暂停:禁用

当模板被暂停时,无法发送给终端用户,直到状态恢复为激活

或者,你可以编辑暂停的模板内容,以减少可能收到的负面反馈。但编辑后的模板需要提交给 WhatsApp 团队审核。如果编辑后的模板被批准,状态恢复为激活,则可以重新发送该模板。

模板暂停最初不会影响企业电话号码。但如果企业持续发送低质量消息模板,电话号码可能会受到影响。

详情请参阅 模板暂停



用户同意(Opt-in)

WhatsApp 用户同意界面
图片1:用户同意界面示例

用户必须先通过WhatsApp或第三方渠道同意接收消息。第三方渠道可以是企业目前用于与用户沟通的任何渠道——例如 WhatsApp 线程、交互式语音响应(IVR)流程、网站、应用、电子邮件、短信、零售门店等。

获取同意时必须遵循以下要求:

  • 必须明确声明用户是在通过WhatsApp同意接收企业消息
  • 必须明确声明用户同意接收消息的企业名称
  • 必须遵守适用法律

在获取用户同意的过程中,应持续优化用户体验。例如:

  • 明确指出用户同意接收的消息类型(如配送更新)
  • 避免过于频繁地发送消息给用户
  • 提供客户退订说明并尊重其请求
  • 监控质量评级,尤其是在推出新的用户同意方式时

详细的用户同意要求请参阅 WhatsApp 用户同意指南



管理消息模板

WOZTELL 允许你在 WhatsApp 频道的 "平台" 页面创建、编辑和删除消息模板。请参阅以下指南了解消息模板管理的详细操作。



发送消息模板

要发送消息模板,你可以利用推送面板计划向特定成员群组发送推送消息。

  1. 首先,前往 "推送面板" 创建一个受众群组。
  1. 按照此指南为 WhatsApp Cloud 频道创建受众群组。
  1. 创建受众后,点击 "+ 新推送" 创建新的推送。
  1. 填写 "名称" 和可选的 "描述",然后选择 WhatsApp Cloud 受众。
  1. 如果添加的受众在 WhatsApp Cloud,你可以在 "消息" 部分选择 "+ WhatsApp 消息模板" 或 "+ 回复" 来配置推送消息。

    推荐发送给 WhatsApp 用户时选择 "+ WhatsApp 消息模板",它提供顺畅的创建、编辑和应用消息模板体验。

提示
注意

如果所选受众在其他频道,只会显示 "+ 回复"。


  1. 选择 "+ WhatsApp 消息模板" 后,将显示 WhatsApp 消息模板编辑器

你仍可点击 "使用回复编辑器" 或 "使用扩展编辑器",在 WhatsApp 消息模板编辑器回复编辑器 之间切换。

  1. 选择一个现有模板,审核状态也会显示。
  1. 选择模板后,配置模板内容并点击 "确认" 保存。
  1. 此外,你还可以通过点击 "+ 消息模板",直接在此弹窗中创建消息模板。
  1. 创建模板后,点击 "提交" 提交模板审核。
  1. 新建模板处于 "待定" 状态,直到审核通过。可点击 "刷新" 获取最新状态。
  1. 你也可以使用 "编辑模板" 修改现有模板并重新提交审核。

WhatsApp 消息模板编辑器保存的消息模板,即使切换到 回复编辑器,也能被保留。



特殊模板类型

为了满足各种使用场景,WhatsApp Cloud 支持一组具有独特格式和功能的模板。这些模板归类于特定类别,如营销。



多产品模板

多产品列表可以作为消息模板分享给客户,允许你以企业发起的消息形式发送,触达全新用户。

创建多产品模板

  1. 要创建多产品模板,请进入 "设置" -> "频道",并进入 WhatsApp Cloud 频道。
  1. 选择 "创建模板"。
  1. 添加 "模板名称" 和 "语言",然后在 "营销" 类别下选择 "多产品模板"。之后点击底部的 "继续" 进行下一步。
  1. 填写模板内容,然后点击 "提交" 模板。
  1. 提交的模板将由 WhatsApp 审核并批准。

发送多产品模板

  1. 要发送此模板,创建一个新的 WhatsApp 专用回复。
  1. 选择 "消息模板" 和 "集成",然后点击 "更新消息模板"。
  1. 选择相应的“消息模板”、“语言政策”和“语言”。
  1. 在 "部分" 中选择 "目录ID" 和产品列表的缩略图。
  1. 点击 "+ 添加部分" 来添加产品。
  1. 填写 "部分标题",并从目录中选择产品。完成后点击 "确认"。
  1. 最后,点击 "保存" 回复,即可发送。


目录模板

目录模板允许你以企业发起的消息形式触达全新用户,并分享你的产品目录。

创建目录模板

  1. 要创建目录模板,请进入 "设置" -> "频道",进入 WhatsApp Cloud 频道。
  1. 选择 "创建模板"。
  1. 添加 "模板名称" 和 "语言",然后选择 "营销" 类别和 "目录模板"。点击底部的 "继续" 继续操作。
  1. 填写模板内容,然后点击 "提交" 模板。
  1. 提交的模板将由 WhatsApp 审核并批准。

发送目录模板

  1. 要发送模板,创建一个新的 WhatsApp 专用回复。
  1. 选择 "消息模板" 和 "集成",然后点击 "更新消息模板"。
  1. 选择相应的“消息模板”、“语言政策”和“语言”。
  1. 在 "WhatsApp 目录" 下选择 "目录ID" 和产品列表的缩略图。
  1. 完成后点击 "确认"。
  1. 最后,点击 "保存" 回复,即可发送。


优惠码模板

优惠码模板是营销模板,展示一个单独的复制代码按钮。点击时,代码会被复制到客户的剪贴板。

创建优惠码模板

  1. 要创建优惠码模板,请进入 "设置" -> "频道",进入 WhatsApp Cloud 频道。
  1. 选择 "创建模板"。
  1. 添加 "模板名称" 和 "语言",然后在 "营销" 类别选择 "优惠模板"。之后点击 "继续" 进行下一步。
  1. 添加模板内容,如 "标题"、"正文" 和 "页脚"。
  1. 在 "号召性用语按钮" 中,添加示例优惠码。
  1. 如果需要,可以在 "复制代码" 按钮上添加其他类型的按钮。
  1. 提交模板后,将由 Meta 审核。审核通过后即可开始发送此模板。

发送优惠码模板

  1. 要发送优惠码模板,在回复中选择 "消息模板",然后选择 "集成" 和 "更新消息模板"。
  1. 选择你需要的模板。
  1. 输入你希望与模板一起发送的优惠码。
  1. 用户收到模板后,可以点击复制代码到剪贴板。


限时优惠模板

与优惠码模板类似,限时优惠模板允许你发送带有复制代码按钮的优惠码。此外,此模板类型带有到期设置,优惠码仅在到期日前有效。

创建限时优惠模板

  1. 要创建限时优惠模板,请进入 "设置" -> "频道",并进入 WhatsApp Cloud 频道。
  1. 选择 "创建模板"。
  1. 添加 "模板名称" 和 "语言",然后在 "营销" 类别下选择 "限时优惠模板"。之后点击 "继续" 继续。
  1. 填写模板内容,如 "标题" 和 "正文"。
  1. 添加 "限时优惠" 文本。
  1. 添加 "优惠码示例" 及其余按钮,最后点击 "保存"。
  1. 模板审核通过后即可使用。

发送限时优惠模板

  1. 要发送此模板,创建一个新的 WhatsApp 专用回复。
  1. 选择 "消息模板" 和 "集成",点击 "更新消息模板"。
  1. 选择相应的 "消息模板"、"语言政策" 和 "语言"。
  1. 填写模板内容,包括 "到期日期" 和 "优惠码"。保存后即可发送。
提示
注意

到期日期” 需要以 UNIX 时间戳(毫秒)输入。工具提示中提供了转换日期为时间戳的链接。




轮播模板

轮播模板允许你创建并发送一条包含单条文本消息和最多10张可横向滚动的轮播卡片的消息。每张轮播卡片可显示图片或视频,并最多包含2个按钮。

  1. 要创建轮播模板,请进入 "设置" -> "频道",并进入 WhatsApp Cloud 频道。
  1. 选择 "创建模板"。
  1. 添加 "模板名称" 和 "语言",然后在 "营销" 类别选择 "轮播模板"。之后点击 "继续" 继续操作。
  1. 首先创建正文文本。
  1. 然后进入 "轮播设置",你需要决定 "标题格式" 和 "轮播按钮"。
提示
注意

轮播设置对模板下所有轮播卡片均固定。


  1. 配置轮播卡片时,需要为 "标题" 添加示例,填写 "正文" 和 "按钮" 内容。
  1. 可选择 "+ 添加卡片",最多添加10张轮播卡片。可拖放调整卡片顺序。
  1. 右侧可查看交互式预览,完成模板创建后记得点击 "提交"。
  1. 要发送此模板,创建新的 WhatsApp 专用回复。
  1. 选择 "消息模板" 和 "集成",点击 "更新消息模板"。
  1. 选择对应的 "消息模板"、"语言政策" 和 "语言"。
  1. 为图片/视频标题添加媒体ID,并填写按钮内容。
提示
注意事项

轮播模板只支持通过媒体ID添加媒体。




流程模板

要触发流程,企业可以发送包含按钮的消息模板。用户点击按钮后,流程将被触发。

  1. 首先,在 "频道" 中点击 "编辑",进入 WhatsApp Cloud 频道。
  1. 进入 "平台",然后 "消息模板",选择 "创建模板"。
  1. 添加 "名称" 和 "语言",然后在 "营销" 类别下选择 "流程模板"。

你也可以在 "实用工具" 类别下创建 "流程模板"。

  1. 根据需要添加标题、正文和页脚,配置模板。
  1. 添加 "按钮文本",并选择 "流程ID"。
提示
注意

每个消息模板只能绑定一个流程,如需编辑流程,请编辑模板。


  1. 提交消息模板。
  1. 模板处于待审核状态。
  1. 发送模板时,创建 WhatsApp Cloud 回复,选择 "消息模板",再选择 "集成" 和 "更新消息模板"。
  1. 选择 "消息模板" 并填写所需信息。
  1. 点击 "确认" 保存模板。
  1. 最后,记得点击 "保存" 回复。